Access 2007

1つのフィールドに複数の値を格納（複数の値の許可）

Access2007では、１つのフィールドに複数の値を格納することができます。
たとえば、担当者は一人じゃなく、二人という場合もありますね。

ルックアップウィザードで「複数の値を許可する」のチェックボックスをオンにすると、チェックボックスが表示され複数選択ができるようになります。

データ型のルックアップウィザード

デザインビューを開き、「担当者」の「データ型」で「ルックアップウィザード」を選択します。

コンボボックスに表示したいデータの元になるオブジェクトを選択します。
「次へ」をクリックします。

フィールドを選択します。
「次へ」をクリックします。

列の幅を指定して「次へ」をクリックします。
並べ替えの指定がありますが、そのまま「次へ」をクリックします。

複数の値を許可する

「複数の値を許可する」のチェックボックスをオンにして、「完了」ボタンをクリックします。

「フィールドプロパティ」の「ルックアップ」タブの「複数の値の許可」が「はい」に設定されています。

データシートビューで確認

データシートビューに切り替えると、↓のようにコンボボックスにチェックボックスが表示されて、複数選択できるようになっています。

複数の担当者を表示できます。

データシートビューから設定

また、この設定はデータシートビューからも出来ます。

データシートビューの「データシート」タブの「フィールドと列」グループの「ルックアップ列」をクリックします。
デザインビューと同じようにウィザードが表示されます。

あるいは、「既存のフィールドの追加」をクリックしても同じように設定することができます。

ルックアップウィザードを使ってリストを設定する方法は、以下の記事でも解説しています。

ルックアップウィザードを使ってリストを設定（値を別のテーブルから取得） | Access 2010 | 初心者のためのOffice講座

(Access2010)

ルックアップウィザードを使用してドロップダウンリストを設定（値を直接入力） | Access 2016 | 初心者のためのOffice講座
(Access2016)

【注意】この機能は、単純なデータベースを作る場合は便利かもしれませんが、複雑なデータベースになると、問題が起きることもあります。